Nota informativa sobre el uso de sus datos personales
Vigente a partir del: 25/05/2018
ADUE di Squeri Donato & CSpA (en adelante “ADUEADUE es consciente de la importancia de respetar la privacidad de sus clientes, proveedores, colaboradores y visitantes de los sitios web de ADUE. Por este motivo, ADUE se compromete a utilizar los datos personales recibidos o recogidos de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo.
Parlamento (Reglamento General de Protección de Datos” – en adelante “RGPD”).
ADUE, en calidad de Responsable del tratamiento de los datos personales facilitados voluntariamente (es decir, verbalmente, mediante tarjeta de visita, correo electrónico, fax, correo ordinario, correo certificado o a través de las páginas web de ADUE, etc.) por sus clientes, proveedores y otros terceros, en relación con el suministro de bienes y/o servicios, la compra de bienes y/o servicios u otras formas de colaboración relacionadas en cualquier caso con la actividad realizada por ADUE, pone la presente nota informativa en conocimiento de las personas físicas antes mencionadas.
Puedes acceder a la nota informativa siguiendo el enlace www.adue.it/politica-de-privacidad, y también está disponible en los sitios web de ADUE, en las órdenes de compra, ofertas y contratos de venta, en las notas a pie de página de todas las comunicaciones de ADUE por correo electrónico.
Quienes accedan y utilicen los sitios web de ADUE y/o intercambien información con ADUE en relación con el suministro o la compra de bienes y/o servicios, posibles relaciones laborales u otras formas de colaboración, confirman haber leído la presente nota informativa.
Se entiende que esta información no está destinada a los empleados de ADUE.
Estimados señores y señoras, a continuación encontrarán la información relativa al tratamiento de sus datos personales realizado por ADUE:
1. Identidad y datos de contacto del Responsable del Tratamiento de Datos Personales (Responsable)
ADUE di Squeri Donato & CSpA
Via Filagni 1/a Collecchio, 43044 (PR)
Registro Mercantil n.° 00770380343, N.º IVA IT00770380343
Telf. +39 0521 545011 – Fax. +39 0521 545099
Correo electrónico certificado: info@pec.adue.it
En caso de requerirse cualquier aclaración, verificación o intervención puede enviar un fax, una carta certificada o un PEC a las direcciones anteriormente indicadas, indicando en el asunto “Solicitud de privacidad” y recibirá una respuesta adecuada en el plazo de 30 días.
2. Categorías de datos personales procesados
El Responsable del Tratamiento trata sus datos personales de identificación como: nombre y apellidos, código fiscal, número de IVA, residencia, domicilio, documentos de identidad, imágenes, fotografías, vídeos, ubicación del lugar de trabajo, dirección de correo electrónico o PEC, número de teléfono y fax, empresa empleadora, puesto y/o clasificación empresarial, referencias bancarias y de pago, etc.
3. Tipo de tratamiento al que están sometidos los datos personales
El tratamiento de sus datos personales incluye las siguientes operaciones, realizadas o no por medios automatizados, como la recogida, registro, organización, estructuración, actualización, conservación, adaptación o modificación, extracción y análisis, consulta, utilización, divulgación por transmisión, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Ocasionalmente, si asiste a eventos como ferias, reuniones, actividades sociales o iniciativas de promoción empresarial, etc., en los que también participe ADUE, sus fotos o vídeos podrán publicarse en los sitios web de ADUE (www.adue.it; www.lesswaterbevtech.com) o en las páginas A-DUE de youtube (www.youtube.com/canal/UC4ogEHISDCReuzo0-cRWaag) así como en LinkedIn. (www.linkedin.com/company/adue/?originalSubdomain=it), sólo después de haber obtenido su consentimiento explícito mediante nota informativa específica.
En todo caso, se garantizará la seguridad lógica y física de los datos y, en general, la confidencialidad de los datos personales tratados, implementando todas las medidas técnicas y organizativas necesarias y adecuadas para garantizar su seguridad.
4. Finalidades del tratamiento de datos personales
Los datos personales antes mencionados serán tratados para las siguientes finalidades:
4.1 para responder a sus solicitudes específicas de información o asistencia con respecto a los bienes/servicios proporcionados por ADUE (por ejemplo, para procesar ofertas y estimaciones de costos dirigidas a usted), para proporcionarle los bienes y servicios de ADUE solicitados por usted (por ejemplo, para gestionar sus órdenes de compra, sus envíos, las facturas de venta dirigidas a usted y los pagos correspondientes), para comprarle bienes y/o servicios necesarios para la actividad de ADUE (por ejemplo, solicitarle una oferta o un presupuesto, asignarle un pedido, gestionar sus envíos, facturas y pagos relacionados), para recibir la información necesaria para estipular con usted un contrato de trabajo o un acuerdo de colaboración.
4.2 cumplir con las obligaciones legales nacionales o internacionales actuales y futuras a las que ADUE está sujeta, tales como, por ejemplo: cumplir con las disposiciones de leyes y reglamentos en materia de aduanas, contabilidad, impuestos, medio ambiente y seguridad en el lugar de trabajo; cumplir con las obligaciones legales de comunicarse e informar a las autoridades; ejecutar una orden de las autoridades judiciales o de los organismos de supervisión a los que está sujeto el Responsable del Tratamiento de Datos, ejerciendo en este contexto los derechos de ADUE, en particular, el derecho de defensa legal.
4.3 realizar marketing directo vía correo electrónico de bienes y/o servicios similares a los que usted previamente solicitó, utilizó o adquirió.
5. Licitud del tratamiento y voluntariedad del tratamiento de datos
La base legal aplicada en cada caso individual depende de la finalidad específica del tratamiento:
5.1 El tratamiento de datos para estos fines se basa en la necesidad de ADUE de cumplir con las obligaciones precontractuales y contractuales derivadas de un contrato o funcionales para el mismo, del cual usted (o la empresa/entidad en cuyo nombre opera) es parte. Proporcionar datos personales para estos fines es obligatorio. La falta de datos y/o cualquier negativa expresa al tratamiento de datos imposibilitará que el Responsable del Tratamiento proporcione la información, los bienes y/o servicios solicitados por usted, o compre sus bienes.
y/o servicios, estipule con usted un contrato de trabajo o un acuerdo de colaboración.
5.2 El tratamiento de datos para esta finalidad se basa en la necesidad de ADUE de cumplir con sus obligaciones legales. El suministro de datos personales para estos fines es obligatorio y, por lo tanto, no es posible oponerse a este tipo de tratamiento de datos, ya que ello podría constituir una infracción legal por parte del Responsable del Tratamiento.
5.3 El tratamiento de datos para esta finalidad se basa en el interés legítimo de ADUE: ofrecer información sobre sus productos y servicios, así como mejorarlos. Proporcionar datos personales para estos fines es opcional y puede optar por no recibir estas comunicaciones por correo electrónico de inmediato o cancelarlas en cualquier momento escribiendo a las direcciones indicadas anteriormente. En este caso, no recibirá boletines informativos ni comunicaciones comerciales ni material publicitario relacionado con los Servicios ofrecidos por el Responsable del Tratamiento. No obstante, seguirá teniendo derecho a los Servicios a que se refiere el punto 5.1.
6. Categorías de destinatarios de los datos personales
ADUE no vende ni alquila sus datos personales a terceros.
Los datos personales que nos facilite podrán hacerse accesibles (exclusivamente para las finalidades a que se refiere el artículo 4):
6.1 a los empleados y colaboradores del Responsable del Tratamiento, en su calidad de ejecutores autorizados internos y/o administradores de sistemas;
6.2 a terceros que realicen actividades de outsourcing por cuenta del Responsable del Tratamiento, en su calidad de ejecutor autorizado externo (nacional y extranjero);
6.3 a autoridades judiciales o supervisoras, administraciones, autoridades y organismos públicos, así como a aquellos sujetos a quienes la comunicación sea obligatoria por ley para el cumplimiento de las finalidades descritas anteriormente. Estos sujetos (nacionales y extranjeros) tratarán los datos en su calidad de Responsables del Tratamiento autónomos.
6.4 a proveedores, clientes u otras empresas con las que ADUE colabora para gestionar su negocio. Dichos sujetos (nacionales y extranjeros) se comprometen a tratar correctamente los datos comunicados de acuerdo con las disposiciones legales específicas (nacionales y extranjeras).
7. Almacenamiento y transferencia de datos personales al extranjero
ADUE gestiona y almacena sus datos personales en un entorno de nube y en servidores ubicados dentro de la Unión Europea. La transferencia de sus datos a países fuera de la UE se realiza de conformidad con la normativa vigente.
8. Plazo de conservación de los datos personales
Sus datos personales se conservarán durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines indicados anteriormente, de conformidad con la legislación aplicable. En particular:
8.1 para las finalidades a que se refiere el artículo 4.1, base jurídica 5.1, el Responsable del Tratamiento tratará los datos personales durante el tiempo necesario para el cumplimiento de dichas finalidades, pero no más de 10 años desde la finalización de la relación.
8.2 para los fines mencionados en el artículo 4.2, base jurídica 5.2, el tiempo de conservación de los datos personales es de 10 años, con las excepciones previstas por la normativa aplicable, incluido, por ejemplo, el art. 2946 del Código Civil italiano.
8.3 para los fines de marketing a que se refiere el artículo 4.3, base legal 5.3, los datos personales se conservarán hasta su eventual oposición.
9. Derechos ejercitables
En cualquier momento puede ejercer su derecho a solicitar a ADUE el acceso a sus datos personales, su rectificación o cancelación, la portabilidad de los mismos y la limitación de su tratamiento. También puede oponerse al tratamiento de sus datos personales. Sus derechos se detallan a continuación:
9.1 Derecho de acceso – acceder a sus datos personales (o a una copia de dichos datos personales), así como a más información sobre los tratamientos en curso sobre ellos;
9.2 – obtener la corrección de sus datos personales inexactos y la actualización de los datos personales incompletos;
9.3 – obtener la cancelación de sus datos personales (artículo 17 RGPD);
9.4 Derecho a restricción – obtener la limitación del tratamiento, en los casos previstos reglamentariamente (artículo 18 del RGPD);
9.5 Derecho a la portabilidad de los datos – obtener, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, sus datos personales facilitados a ADUE, así como obtener que los mismos se transmitan a otro Responsable del Tratamiento sin impedimentos, en los casos previstos por la normativa;
9.6 Derecho a oponerse – a oponerse al tratamiento de sus datos personales, salvo que existan motivos legítimos para que el Responsable del Tratamiento continúe con el tratamiento, y con las consecuencias a que se refiere el punto 5). En particular, puede oponerse al uso por parte de ADUE del interés legítimo para fines de marketing.
Podrás ejercitar estos derechos simplemente enviando una solicitud por fax, carta certificada o PEC al Responsable del Tratamiento a las direcciones indicadas en el punto 1.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente (en Italia denominada “Garante per la Protezione dei dati personali”), si considera que el tratamiento de sus datos personales es contrario a la normativa vigente (art. 77 RGPD).
10. Centrarse en los datos personales proporcionados por los visitantes del sitio web de ADUE.
10.1 Información proporcionada por el usuario
ADUE recopila, almacena y procesa los datos personales que usted introduce en los sitios web de ADUE como usuario, por ejemplo, cuando rellena el formulario de recogida de datos de contacto o cuando se propone espontáneamente para una colaboración laboral. Dichos datos pueden incluir:
- Datos de contacto como nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, empresa para la que se solicita información, archivos adjuntos, si los hubiera;
- Información relativa al empleo, la formación académica y otros datos similares, así como cualquier documento adjunto (por ejemplo, el currículum vitae), en caso de que se soliciten o propongan dichos datos (solicitud espontánea), en relación con posibles búsquedas y selección de personal en ADUE.
Si usted se comunica con ADUE o solicita información a través del sitio web, es posible que se le solicite que proporcione los datos personales necesarios para procesar su solicitud, con el posterior procesamiento de datos.
10.2 Información que se puede adquirir automáticamente
Con el fin de personalizar, mejorar su navegación web y/o comprender mejor, mejorar las campañas de marketing y el contenido de los sitios web de ADUE, cuando usted utiliza un sitio web de ADUE, se adquiere automáticamente cierta información sobre la forma en que lo utiliza y su dispositivo, como se describe a continuación:
- Dirección IP: cuando visita los sitios web de ADUE Spa, su dirección IP no se registra con fines estadísticos, ya que está habilitado el almacenamiento estadístico anónimo de Google Analytics.
- Tecnologías de seguimiento (cookies): los datos relacionados con el uso de los sitios web de ADUE se recopilan, con el consentimiento siempre revocable, también mediante tecnologías de seguimiento como las cookies (una “cookie” es un código numérico único que se transfiere, con el consentimiento previo, a su ordenador para monitorizar sus intereses y preferencias y reconocerle como visitante habitual). Para obtener más información sobre las cookies y otras tecnologías de seguimiento, así como sobre cómo desactivarlas, visite http://www.allaboutcookies.org/.
Tenga en cuenta que algunas cookies son esenciales para el correcto funcionamiento de los sitios web y que eliminarlas o deshabilitarlas reducirá la funcionalidad de los sitios web de ADUE. - Monitoreo en dispositivos móviles: si accede a los sitios web de ADUE a través de un dispositivo móvil, además de la
Además de la información descrita anteriormente, se pueden recopilar datos sobre el dispositivo móvil, como el tipo de dispositivo, el tipo de hardware, la dirección MAC (Media Access Control Address), el IMEI (International Mobile Equipment Identity), la versión del sistema operativo del dispositivo, la plataforma utilizada para acceder al sitio web de ADUE o para descargar contenido (por ejemplo, Apple, Google, Amazon, Windows), información de ubicación, información sobre el uso del dispositivo y la navegación en los sitios web de ADUE, siempre especificando que la dirección se anonimiza y, por lo tanto, no se transmite a terceros.
10.3 Almacenamiento de datos personales
El tratamiento de datos relacionado con los servicios web de este sitio web se realiza en el proveedor de Aruba, donde se encuentra el servidor. Únicamente los gestionan empleados, colaboradores o personas autorizadas por el Responsable del Tratamiento para el tratamiento, o los encargados del mantenimiento. La empresa que gestiona el sitio web también puede consultar los datos para el mantenimiento del servidor y del sitio web, pero con acceso limitado a aspectos técnicos. Se realiza una copia de seguridad cifrada de la base de datos en la nube de DropBox.
10.4 observaciones
Esta Política de Privacidad no se aplica a los sitios web de terceros a los que se le redirige a través de enlaces disponibles en los sitios web de ADUE.
Las páginas de YouTube y LinkedIn que publican información, fotos y vídeos relacionados con ADUE son gestionadas directamente por ADUE, de conformidad con esta nota informativa, únicamente en lo que respecta a la publicación de contenidos.
Las políticas de privacidad de YouTube y LinkedIn están disponibles respectivamente en: support.google.com/youtube/answer/7671399?p=privacy_guidelines&hl=it&visit_id=0-636626548594902098-1530659840&rd=1 y https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_EN
11. Modificaciones a la Política de Privacidad
Es posible que la presente nota informativa se modifique o actualice de conformidad con la normativa vigente. Los cambios se publicarán en el sitio web con la fecha de entrada en vigor correspondiente.
12. Reglamento de referencia
El documento de referencia completo, es decir el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO (Reglamento General de Protección de Datos “- RGPD) está disponible en el enlace http://www.privacy-regulation.eu/it/index.htm.
ADUE SpA
Simone Squeri