Note d'information sur l'utilisation de vos données personnelles
En vigueur à compter du : 25/05/2018
ADUE di Squeri Donato & CSpA (ci-après "ADUEADUE est consciente de l’importance du respect de la vie privée de ses clients, fournisseurs, collaborateurs et visiteurs des sites internet d’ADUE. C’est pourquoi ADUE s’engage à utiliser les données personnelles reçues ou collectées conformément au règlement (UE) 2016/679 du RGPD.
Parlement (Règlement général sur la protection des données) – ci-après « RGPD »).
ADUE, en qualité de responsable du traitement des données personnelles fournies volontairement (c’est-à-dire verbalement, au moyen d’une carte de visite, par courriel, fax, courrier ordinaire, PEC ou via les sites internet d’ADUE, etc.) par ses clients, fournisseurs et autres tiers, en relation avec la fourniture de biens et/ou de services, l’achat de biens et/ou de services ou d’autres formes de collaboration en rapport avec l’activité exercée par ADUE, porte par la présente la présente note d’information à l’attention des personnes physiques susmentionnées.
Vous pouvez accéder à la note d'information en suivant le lien. www.adue.it/privacy-policy, et elle est également disponible sur les sites web d'ADUE, les bons de commande, les offres et les contrats de vente, dans les notes de bas de page de toutes les communications d'ADUE par e-mail.
Les personnes qui accèdent aux sites web d'ADUE et les utilisent, et/ou qui échangent des informations avec ADUE en lien avec la fourniture ou l'achat de biens et/ou de services, d'éventuelles relations de travail ou d'autres formes de collaboration, confirment avoir pris connaissance de la présente note d'information.
Il est entendu que ces informations ne sont pas destinées aux employés d'ADUE.
Mesdames, Messieurs, veuillez trouver ci-dessous les informations concernant le traitement de vos données personnelles effectué par ADUE :
1. Identité et coordonnées du responsable du traitement des données personnelles (responsable du traitement)
ADUE di Squeri Donato & CSpA
Via Filagni 1/a Collecchio, 43044 (PR)
Numéro d'immatriculation au registre du commerce : 00770380343, numéro de TVA intracommunautaire : IT00770380343
Tél. +39 0521 545011 – Fax. +39 0521 545099
PEC : info@pec.adue.it
Si vous avez besoin de précisions, de vérifications ou d'interventions, vous pouvez envoyer un fax, une lettre recommandée ou un PEC aux adresses ci-dessus, en indiquant dans l'objet « Demande de confidentialité », et vous recevrez une réponse appropriée dans un délai de 30 jours.
2. Catégories de données personnelles traitées
Le responsable du traitement des données gère vos données d'identification personnelle telles que : nom et prénom, code fiscal, numéro de TVA, résidence, domicile, documents d'identité, images, photos, vidéos, lieu de travail, adresse e-mail ou PEC, numéros de téléphone et de fax, entreprise employeur, poste et/ou classification de l'entreprise, références bancaires et de paiement, etc.
3. Type de traitement auquel les données personnelles sont soumises
Le traitement de vos données personnelles comprend les opérations suivantes, effectuées ou non par des moyens automatisés : collecte, enregistrement, organisation, structuration, mise à jour, conservation, adaptation ou modification, extraction et analyse, consultation, utilisation, communication par transmission, rapprochement ou interconnexion, limitation, effacement ou destruction.
Occasionnellement, si vous participez à des événements tels que des foires, des réunions, des activités sociales ou des initiatives de promotion commerciale, etc., impliquant également ADUE, vos photos ou vidéos peuvent être publiées sur les sites web d'ADUE (www.adue.it; www.lesswaterbevtech.com) ou sur les pages A-DUE de YouTube (www.youtube.com/channel/UC4ogEHISDCReuzo0-cRWaag) ainsi que sur LinkedIn. (www.linkedin.com/company/adue/?originalSubdomain=it), seulement après avoir obtenu votre consentement explicite suite à une note d'information spécifique.
En tout état de cause, la sécurité logique et physique des données et, d'une manière générale, la confidentialité des données personnelles traitées seront garanties par la mise en œuvre de toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires et adéquates pour garantir leur sécurité.
4. Finalités du traitement des données à caractère personnel
Les données personnelles mentionnées ci-dessus seront traitées aux fins suivantes :
4.1 pour répondre à vos demandes spécifiques d'informations ou d'assistance concernant les biens/services fournis par ADUE (par exemple pour traiter les offres et les estimations de coûts qui vous sont adressées), pour fournir les biens et services ADUE que vous avez demandés (par exemple pour gérer vos bons de commande, vos expéditions, les factures de vente qui vous sont adressées et les paiements correspondants), pour acheter auprès de vous les biens et/ou services nécessaires à l'activité d'ADUE (par exemple pour vous demander une offre ou un devis, vous attribuer une commande, gérer vos expéditions, factures et paiements correspondants), pour recevoir les informations nécessaires pour conclure avec vous un contrat de travail ou un accord de collaboration.
4.2 pour se conformer aux obligations légales nationales ou internationales actuelles et futures auxquelles ADUE est soumise, telles que, par exemple : se conformer aux dispositions des lois et règlements en matière de douanes, de comptabilité, de fiscalité, d’environnement et de sécurité au travail ; remplir les obligations légales de communication et de déclaration aux autorités ; exécuter une décision des autorités judiciaires ou des organismes de surveillance auxquels le responsable du traitement des données est soumis, en exerçant dans ce contexte les droits d’ADUE, notamment le droit à la défense.
4.3 effectuer du marketing direct par e-mail pour des biens et/ou des services similaires à ceux que vous avez précédemment demandés, utilisés ou achetés.
5. Licéité du traitement et base juridique du traitement volontaire des données
La base juridique appliquée dans chaque cas particulier dépend de la finalité spécifique du traitement :
5.1 Le traitement des données à ces fins repose sur la nécessité pour ADUE de remplir ses obligations précontractuelles et contractuelles découlant d'un contrat auquel vous (ou l'entreprise/entité pour le compte de laquelle vous agissez) êtes partie. La fourniture de données personnelles à ces fins est obligatoire. L'absence de données et/ou tout refus exprès de leur traitement empêcheront le responsable du traitement de vous fournir les informations, les biens et/ou les services que vous avez demandés, ou d'effectuer l'achat de vos biens.
et/ou services, stipulent avec vous un contrat de travail ou un accord de collaboration.
5.2 Le traitement des données à cette fin repose sur l’obligation légale pour ADUE de se conformer à ses obligations légales. La fourniture de données personnelles à ces fins est obligatoire et, par conséquent, il n’est pas possible de s’y opposer, car cela pourrait constituer une violation de la loi par le responsable du traitement.
5.3 Le traitement de vos données à cette fin repose sur l’intérêt légitime d’ADUE à vous informer sur ses produits et services, et à améliorer ces derniers. La communication de vos données personnelles à ces fins est facultative. Vous pouvez vous désabonner immédiatement de ces communications par courriel ou y mettre fin à tout moment en écrivant aux adresses indiquées ci-dessus. Dans ce cas, vous ne recevrez ni newsletters, ni communications commerciales ou publicités relatives aux services proposés par le responsable du traitement. Vous conserverez néanmoins l’accès aux services mentionnés au point 5.1.
6. Catégories de destinataires de données personnelles
ADUE ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers.
Les données personnelles que vous fournissez peuvent être rendues accessibles (exclusivement aux fins visées à l'article 4).
6.1 aux employés et collaborateurs du Responsable du traitement des données, en leur qualité d’exécuteur autorisé interne et/ou d’administrateurs système ;
6.2 aux tiers qui effectuent des activités d’externalisation pour le compte du responsable du traitement des données, en leur qualité d’exécuteur autorisé externe (national et étranger) ;
6.3 aux autorités judiciaires ou de surveillance, aux administrations, aux autorités et organismes publics, ainsi qu'aux personnes auxquelles la communication est obligatoire en vertu de la loi pour la réalisation des finalités décrites ci-dessus. Ces personnes (nationales et étrangères) traiteront les données en leur qualité de responsables du traitement autonomes.
6.4 aux fournisseurs, clients ou autres entreprises avec lesquelles ADUE collabore pour la gestion de son activité. Ces entités (nationales et étrangères) s’engagent à traiter correctement les données communiquées conformément aux dispositions légales applicables (nationales et étrangères).
7. Stockage et transfert des données personnelles à l'étranger
La gestion et le stockage de vos données personnelles sont assurés par ADUE dans un environnement cloud et sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne. Le transfert de vos données vers des pays hors UE est effectué conformément à la réglementation en vigueur.
8. Durée de conservation des données personnelles
Vos données personnelles seront conservées pendant la durée raisonnablement nécessaire aux fins indiquées ci-dessus, conformément à la législation applicable. En particulier :
8.1 Aux fins visées à l’article 4.1, base juridique 5.1, le responsable du traitement des données traitera les données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation de ces fins, mais pas pendant plus de 10 ans à compter de la fin de la relation.
8.2 Pour les finalités visées à l'article 4.2, base juridique 5.2, la durée de conservation des données personnelles est de 10 ans, sous réserve des exceptions prévues par la règle applicable, y compris, par exemple, l'art. 2946 du Code civil italien.
8.3 Pour les fins de marketing visées à l’article 4.3, base juridique 5.3, les données personnelles seront conservées jusqu’à votre éventuelle opposition.
9. Droits exerçables
Vous pouvez à tout moment exercer votre droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité et de limitation du traitement de vos données personnelles auprès d'ADUE. Vous pouvez également vous opposer à leur traitement. Vos droits sont détaillés ci-dessous :
9.1 Droit d'accès – accéder à vos données personnelles (ou à une copie de ces données personnelles), ainsi qu’à des informations complémentaires sur les traitements en cours les concernant ;
9.2 Droit à la rectification– obtenir la rectification de vos données personnelles inexactes et la mise à jour de vos données personnelles incomplètes ;
9.3 Droit d'effacement – pour obtenir l’effacement de vos données personnelles (article 17 du RGPD) ;
9.4 Droit à restriction – obtenir la limitation du traitement, dans les cas prévus par le règlement (article 18 du RGPD) ;
9.5 Droit à la portabilité des données – obtenir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, vos données personnelles fournies à ADUE, ainsi que la transmission de ces mêmes données à un autre responsable du traitement des données sans entrave, dans les cas prévus par le règlement ;
9.6 Droit d'opposition – vous opposer au traitement de vos données personnelles, sauf si le responsable du traitement a des motifs légitimes de poursuivre ce traitement, et ce, conformément aux conséquences mentionnées au point 5). Vous pouvez notamment vous opposer à l’utilisation par ADUE de son intérêt légitime à des fins de marketing.
Vous pouvez exercer ces droits simplement en envoyant une demande par fax, lettre recommandée ou PEC au responsable du traitement des données aux adresses mentionnées au point 1.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente (en Italie, nommée « Garante per la Protezione dei dati personali »), si vous estimez que le traitement de vos données personnelles est contraire à la réglementation en vigueur (art. 77 du RGPD).
10. Se concentrer sur les données personnelles fournies par les visiteurs du site web d'ADUE
10.1 Informations fournies par l'utilisateur
ADUE collecte, stocke et traite les données personnelles que vous saisissez sur les sites ADUE en tant qu'utilisateur, par exemple lorsque vous remplissez le formulaire de collecte de données de contact ou lorsque vous proposez spontanément une collaboration professionnelle. Ces données peuvent inclure :
- Informations de contact telles que nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, entreprise pour laquelle des informations sont demandées, pièces jointes, le cas échéant ;
- Informations relatives à l'emploi, à l'éducation et autres données similaires, ainsi que toutes les pièces jointes (par exemple le curriculum vitae), au cas où ces données seraient demandées ou proposées (candidature spontanée), en relation avec d'éventuelles recherches et sélections de personnel à l'ADUE.
Si vous communiquez ou demandez des informations à ADUE par le biais du site web, il se peut qu'on vous demande de fournir les données personnelles nécessaires au traitement de votre demande, avec traitement ultérieur des données.
10.2 Informations pouvant être acquises automatiquement
Afin de personnaliser et d'améliorer votre navigation web et/ou de mieux comprendre et d'améliorer les campagnes marketing et le contenu des sites web d'ADUE, lorsque vous utilisez un site web d'ADUE, certaines informations relatives à votre utilisation et à votre appareil sont automatiquement collectées, comme décrit ci-dessous :
- Adresse IP : lorsque vous visitez les sites web d’ADUE Spa, votre adresse IP n’est pas enregistrée à des fins statistiques car le stockage statistique anonyme de Google Analytics a été activé.
- Technologies de suivi (Cookies) : les données relatives à l’utilisation des sites web d’ADUE sont collectées, avec un consentement toujours révocable, notamment grâce à des technologies de suivi telles que les cookies (un « cookie » est un code numérique unique transféré, avec votre consentement préalable, sur votre ordinateur afin de suivre vos centres d’intérêt et vos préférences et de vous reconnaître comme visiteur régulier). Pour plus d’informations sur les cookies et autres technologies de suivi, ainsi que sur la manière de les désactiver, veuillez consulter [lien manquant]. http://www.allaboutcookies.org/.
Veuillez noter que certains cookies sont indispensables au bon fonctionnement des sites web et que leur suppression ou leur désactivation réduira les fonctionnalités des sites web d'ADUE. - Surveillance sur appareils mobiles : si vous accédez aux sites web d’ADUE via un appareil mobile, en plus des
Outre les autres informations décrites précédemment, des indications concernant l'appareil mobile peuvent être collectées, telles que le type d'appareil, le type de matériel, l'adresse MAC (Media Access Control Address), l'IMEI (International Mobile Equipment Identity), la version du système d'exploitation de votre appareil mobile, la plateforme utilisée pour accéder au site web d'ADUE ou pour télécharger des données à partir de celui-ci (par exemple, Apple, Google, Amazon, Windows), les informations de localisation, les informations relatives à l'utilisation de votre appareil et à votre navigation sur les sites web d'ADUE, étant toujours précisé que votre adresse est anonymisée et n'est donc pas transmise à des tiers.
10.3 Stockage des données personnelles
Les traitements de données relatifs aux services web de ce site sont effectués chez le fournisseur Aruba où se trouve le serveur. Seuls les employés, collaborateurs ou personnes habilitées par le responsable du traitement des données, ou les personnes chargées de la maintenance, peuvent y accéder. L'entreprise qui gère le site web peut également consulter ces données à des fins de maintenance du serveur et du site, mais cet accès est limité aux aspects techniques. Une sauvegarde chiffrée de la base de données est effectuée sur le cloud Dropbox.
10.4 Remarques
La présente politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites Web tiers vers lesquels vous êtes redirigé via des liens disponibles sur les sites Web d’ADUE.
Les pages YouTube et LinkedIn qui publient des informations, des photos et des vidéos relatives à ADUE sont gérées directement par ADUE, conformément à la présente note d'information, uniquement en ce qui concerne la publication du contenu.
Les politiques de confidentialité de YouTube et de LinkedIn sont disponibles respectivement à l'adresse suivante : support.google.com/youtube/answer/7671399?p=privacy_guidelines&hl=it&visit_id=0-636626548594902098-1530659840&rd=1 et https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_EN
11. Modifications de la politique de confidentialité
La présente note d'information est susceptible d'être modifiée ou mise à jour conformément à la réglementation en vigueur. Les modifications seront publiées sur le site avec la date d'entrée en vigueur correspondante.
12. Règlement de référence
Le document de référence complet, à savoir le RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN (Règlement général sur la protection des données – RGPD), est disponible à l’adresse suivante : http://www.privacy-regulation.eu/it/index.htm.
ADUE SpA
Simone Squeri