PRIVACY POLICY

Informativa sull'utilizzo dei tuoi dati personali

In vigore dal: 25/05/2018

ADUE di Squeri Donato & CSpA (di seguito "ADUEADUE è consapevole dell'importanza di rispettare la privacy dei propri clienti, fornitori, collaboratori e visitatori dei siti web di ADUE. Per questo motivo, ADUE si impegna a utilizzare i dati personali ricevuti o raccolti, in conformità al REGOLAMENTO (UE) 2016/679 dell'Unione Europea.
Parlamento (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito “GDPR”).

ADUE, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali forniti volontariamente (ovvero verbalmente, tramite biglietto da visita, e-mail, fax, posta ordinaria, PEC o tramite i siti web di ADUE ecc.) dai propri clienti, fornitori e altri terzi, in relazione alla fornitura di beni e/o servizi, all'acquisto di beni e/o servizi o ad altre forme di collaborazione comunque connesse all'attività svolta da ADUE, porta con la presente all'attenzione delle suddette persone fisiche la presente informativa.

È possibile accedere all'informativa seguendo il link www.adue.it/privacy-policy, È inoltre disponibile sui siti web di ADUE, negli ordini di acquisto, nelle offerte e nei contratti di vendita, nonché nelle note a piè di pagina di tutte le comunicazioni di ADUE via e-mail.

Coloro che accedono e utilizzano i siti web di ADUE e/o scambiano informazioni con ADUE in relazione alla fornitura o all'acquisto di beni e/o servizi, a possibili rapporti di lavoro o ad altre forme di collaborazione, confermano di aver letto la presente nota informativa.

Si precisa che queste informazioni non sono destinate ai dipendenti dell'ADUE.

Gentili Signori e Signore, di seguito trovate le informazioni relative al trattamento dei vostri dati personali effettuato da ADUE:

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento dei dati personali (Titolare)

ADUE di Squeri Donato & CSpA 
Via Filagni 1/a Collecchio, 43044 (PR)
Registro delle Imprese n. 00770380343, P. IVA n. IT00770380343
tel. +39 0521 545011 – Fax. +39 0521 545099
PEC: info@pec.adue.it

Per qualsiasi chiarimento, verifica o intervento è possibile inviare un fax, una raccomandata o una PEC agli indirizzi sopra indicati, indicando nell’oggetto “Richiesta privacy” e riceverete un adeguato riscontro entro 30 giorni.

2. Categorie di dati personali trattati

Il Titolare del trattamento tratta i Suoi dati personali identificativi quali: nome e cognome, codice fiscale, partita IVA, residenza, domicilio, documenti di identità, immagini, foto, video, ubicazione del luogo di lavoro, indirizzo e-mail o PEC, numero di telefono e fax, società datrice di lavoro, posizione e/o inquadramento aziendale, riferimenti bancari e di pagamento ecc.

3. Tipologia di trattamento a cui sono sottoposti i dati personali

Il trattamento dei tuoi dati personali comprende le seguenti operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, l'aggiornamento, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione e l'analisi, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Occasionalmente, se partecipi a eventi come fiere, riunioni, iniziative di impegno sociale o di promozione aziendale, ecc. che coinvolgono anche ADUE, le tue foto o i tuoi video possono essere pubblicati sui siti web di ADUE (www.adue.it; www.lesswaterbevtech.com) o sulle pagine A-DUE di you-tube (www.youtube.com/channel / UC4ogEHISDCReuzo0-cRWaag) e anche su LinkedIn. (www.linkedin.com/company/adue/?originalSubdomain=it), solo dopo aver acquisito il tuo esplicito consenso a seguito di specifica informativa.

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le misure tecniche e organizzative necessarie e adeguate a garantirne la sicurezza.

4. Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali sopra indicati saranno trattati per le seguenti finalità:

4.1 per rispondere alle vostre specifiche richieste di informazioni o assistenza riguardanti i beni/servizi forniti da ADUE (ad esempio per elaborare offerte e preventivi a voi indirizzati), per fornire i beni e i servizi ADUE da voi richiesti (ad esempio per gestire i vostri ordini di acquisto, le vostre spedizioni, le fatture di vendita a voi indirizzate e i relativi pagamenti), per acquistare da voi beni e/o servizi necessari per l'attività di ADUE (ad esempio per richiedervi un'offerta o un preventivo, per assegnarvi un ordine, per gestire le vostre spedizioni, fatture e relativi pagamenti), per ricevere le informazioni necessarie per stipulare con voi un contratto di lavoro o un accordo di collaborazione.

4.2 per ottemperare agli obblighi legali nazionali o internazionali, presenti e futuri, ai quali ADUE è soggetta, come ad esempio: conformarsi alle disposizioni di leggi e regolamenti in materia doganale, contabile, fiscale, ambientale e di sicurezza sul lavoro; adempiere agli obblighi legali di comunicazione e segnalazione alle autorità; eseguire un ordine delle autorità giudiziarie o degli organi di controllo ai quali il Titolare del trattamento è soggetto, esercitando in tale contesto i diritti di ADUE, in particolare il diritto di difesa legale.

4.3 per effettuare attività di marketing diretto tramite e-mail per beni e/o servizi simili a quelli da te precedentemente richiesti, utilizzati o acquistati.

5. Liceità del trattamento e base facoltativa del trattamento dei dati

La base giuridica applicata in ogni singolo caso dipende dalla finalità specifica del trattamento:

5.1 Il trattamento dei dati per queste finalità si basa sulla necessità di ADUE di adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da o funzionali a un contratto di cui lei (o la società/entità per conto della quale opera) è parte. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è obbligatorio. La mancanza di dati e/o qualsiasi rifiuto espresso al trattamento dei dati, renderà impossibile per il Titolare del trattamento fornire il feedback, i beni e/o i servizi da lei richiesti, acquistare i suoi beni
nd/o servizi, stipulare con voi un contratto di lavoro o un accordo di collaborazione.

5.2 Il trattamento dei dati per questa finalità si basa sulla necessità dell'ADUE di adempiere ai propri obblighi di legge. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è obbligatorio e pertanto non è possibile revocare il consenso a questo tipo di trattamento dei dati, in quanto ciò potrebbe comportare una violazione di legge da parte del Titolare del trattamento.

5.3 Il trattamento per questa finalità si basa sul perseguimento da parte di ADUE del proprio legittimo interesse: offrire e fornire informazioni sui propri prodotti e servizi, migliorare i beni e/o servizi offerti. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo e potrete evitare di ricevere queste comunicazioni via e-mail immediatamente o revocarne il consenso in qualsiasi momento scrivendo agli indirizzi sopra indicati. Ovviamente, in questo caso, non riceverete né newsletter, né comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario relativi ai Servizi offerti dal Titolare del trattamento. Avrete comunque diritto ai Servizi di cui al punto 5.1.

6. Categorie di destinatari dei dati personali

ADUE non vende né affitta i tuoi dati personali a terzi.

I dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili (esclusivamente per le finalità di cui all'art. 4):

6.1 a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati interni autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema;

6.2 a soggetti terzi che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni autorizzati (nazionali ed esteri);

6.3 ad autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità sopra descritte. Tali soggetti (nazionali ed esteri), tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

6.4 a fornitori, clienti o altre società con cui ADUE collabora per la gestione della propria attività. Tali soggetti (nazionali ed esteri) si impegnano a trattare correttamente i dati comunicati secondo le specifiche disposizioni di legge (nazionali ed estere).

7. Conservazione e trasferimento dei dati personali all'estero

La gestione e l'archiviazione dei vostri dati personali sono effettuate da ADUE in un ambiente cloud e su server situati all'interno dell'Unione Europea. Il trasferimento dei vostri dati all'estero, verso paesi extra-UE, avviene nel rispetto della normativa vigente.

8. Periodo di conservazione dei dati personali

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo ragionevolmente necessario alle finalità sopra indicate, in conformità con le leggi applicabili. In particolare:

8.1 Per le finalità di cui all’art. 4.1, base giuridica 5.1, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere a tali finalità e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

8.2 per le finalità di cui all'art. 4.2, base giuridica 5.2, il tempo di conservazione dei dati personali è di 10 anni, fatte salve le eccezioni previste dalla normativa applicabile, tra cui, a titolo esemplificativo, l'art. 2946 del Codice Civile.

8.3 per le finalità di marketing di cui all'art. 4.3, base giuridica 5.3, i dati personali saranno conservati fino alla Sua eventuale opposizione.

9. Diritti esercitabili

In qualsiasi momento puoi esercitare il tuo diritto di chiedere ad ADUE l'accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione, la portabilità degli stessi e la limitazione del trattamento. Puoi anche opporti al trattamento dei tuoi dati personali. I tuoi diritti sono elencati in dettaglio di seguito:

9.1 Diritto di accesso – di accedere ai tuoi dati personali (o a una copia di tali dati personali), nonché ad ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;

9.2 Diritto di rettifica– di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e l’aggiornamento dei dati personali incompleti;

9.3 Diritto alla cancellazione – di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano (art. 17 GDPR);

9.4 Diritto alla restrizione – di ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dalla normativa (art. 18 GDPR);

9.5 Diritto alla portabilità dei dati – ottenere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che vi riguardano forniti ad ADUE, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi senza impedimenti a un altro titolare del trattamento, nei casi previsti dal regolamento;

9.6 Diritto di obiettare – di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi per cui il Titolare del trattamento debba continuare il trattamento, con le conseguenze di cui al punto 5). In particolare, Lei può opporsi all'utilizzo da parte di ADUE del legittimo interesse per finalità di Marketing.

Potrà esercitare tali diritti semplicemente inviando una richiesta tramite fax, lettera raccomandata o PEC al Titolare del trattamento ai recapiti di cui al punto 1.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in Italia denominata “Garante per la Protezione dei dati personali”), qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali sia contrario alla normativa vigente (art. 77 GDPR).

10. Concentrarsi sui dati personali forniti dai visitatori del sito web di ADUE

10.1 Informazioni fornite dall'utente

ADUE raccoglie, memorizza ed elabora i dati personali che voi, in qualità di utenti, inserite sui siti di ADUE, ad esempio, quando compilate il modulo di raccolta dati di contatto o quando vi proponete spontaneamente per una collaborazione lavorativa. Tali dati possono includere:

1. Informazioni di contatto quali nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, azienda per la quale si richiedono informazioni, eventuali allegati;
2. Informazioni relative all'occupazione, alla formazione e altri dati simili, eventuali allegati (ad esempio il Curriculum Vitae), qualora tali dati vengano richiesti o proposti (candidatura spontanea), in relazione a possibili ricerche e selezioni di personale presso ADUE.

Se comunichi o richiedi informazioni ad ADUE tramite il sito web, potrebbe esserti richiesto di fornire i dati personali necessari per elaborare la tua richiesta, con conseguente trattamento dei dati stessi.

10.2 Informazioni che possono essere acquisite automaticamente

Al fine di personalizzare e migliorare la tua esperienza di navigazione e/o per comprendere e migliorare le campagne di marketing e i contenuti dei siti web di ADUE, quando utilizzi un sito web di ADUE, vengono acquisite automaticamente alcune informazioni relative al tuo utilizzo del sito e del tuo dispositivo, come descritto di seguito:

1. Indirizzo IP: quando visiti i siti web di ADUE Spa, il tuo indirizzo IP non viene registrato a fini statistici poiché è attiva la memorizzazione statistica anonima di Google Analytics.
2. Tecnologie di monitoraggio (Cookie): i dettagli relativi all'utilizzo dei siti web di ADUE vengono raccolti, con il consenso sempre revocabile, anche mediante tecnologie di monitoraggio quali i cookie (un “cookie” è un codice numerico univoco che viene trasferito, previo consenso, nel computer dell'utente per monitorare i suoi interessi e preferenze e per riconoscerlo come visitatore abituale). Per maggiori informazioni sui cookie e altre tecnologie di monitoraggio, nonché su come disabilitarli, visitare http://www.allaboutcookies.org/.
   Si prega di notare che alcuni cookie sono essenziali per il corretto funzionamento dei siti web e la loro eliminazione o disabilitazione ridurrà la funzionalità dei siti web di ADUE.
3. Monitoraggio sui dispositivi mobili: se accedi ai siti web dell'ADUE tramite un dispositivo mobile, oltre al
   Oltre alle informazioni precedentemente descritte, possono essere raccolte indicazioni relative al dispositivo mobile, come ad esempio il tipo di dispositivo, il tipo di hardware, l'indirizzo MAC (Media Access Control Address), l'IMEI (International Mobile Equipment Identity), la versione del sistema operativo del dispositivo mobile, la piattaforma utilizzata per accedere al sito web di ADUE o per scaricare contenuti da esso (ad esempio, Apple, Google, Amazon, Windows), informazioni sulla posizione, informazioni sull'utilizzo del dispositivo e sulla navigazione sui siti web di ADUE, precisando sempre che l'indirizzo IP viene anonimizzato e quindi non trasmesso a terzi.

10.3 Conservazione dei dati personali

I trattamenti connessi ai servizi Web di questo sito hanno luogo presso il provider Aruba presso cui è localizzato il server. Sono curati solo da dipendenti, collaboratori o incaricati del Titolare del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. I dati possono inoltre essere visualizzati dalla società che gestisce il sito web per finalità di manutenzione del server e del sito web e comunque limitatamente ai soli accessi tecnici. Un Backup crittografato del Data Base viene eseguito presso il Cloud DropBox.

10.4 Commento

La presente Informativa sulla privacy non si applica ai siti web di terzi ai quali si viene reindirizzati tramite i link presenti sui siti web di ADUE.
Le pagine YouTube e LinkedIn che riportano informazioni, foto e video relativi ad ADUE sono gestite direttamente da ADUE, nel rispetto della presente nota informativa, unicamente per quanto riguarda la pubblicazione dei contenuti.
Le informative sulla privacy di YouTube e LinkedIn sono disponibili rispettivamente ai seguenti indirizzi: support.google.com/youtube/answer/7671399?p=privacy_guidelines&hl=it&visit_id=0-636626548594902098-1530659840&rd=1 and https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_EN

11. Modifiche all'Informativa sulla privacy

È possibile che la presente informativa venga modificata o aggiornata, in conformità alla normativa vigente. Le modifiche saranno pubblicate sul sito con la relativa data di entrata in vigore.

12. Regolamento di riferimento

Il documento completo di riferimento, ovvero il REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO (Regolamento generale sulla protezione dei dati “- GDPR) è disponibile al link http://www.privacy-regulation.eu/it/index.htm.

ADUE Spagna
Simone Squeri